admin

Peningkatan mutu pendidikan dan pelayanan merupakan komitmen utama bagi setiap lembaga pendidikan tinggi. Institut Teknologi Sumatera (ITERA) sebagai salah satu perguruan tinggi unggulan di Indonesia tidak henti-hentinya berupaya untuk menghadirkan standar pendidikan yang berkualitas dan sesuai dengan tuntutan zaman. Salah satu langkah penting dalam upaya tersebut adalah melalui pelaksanaan Audit Mutu Internal. Pada periode keenam tahun 2023, ITERA berhasil menyelesaikan proses audit ini dengan sukses.

Audit Mutu Internal adalah sebuah kegiatan evaluasi internal yang dilakukan oleh institusi pendidikan terhadap dirinya sendiri. Audit ini bertujuan untuk mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan tantangan dalam operasional lembaga serta memberikan rekomendasi perbaikan yang diperlukan. Setelah melalui serangkaian tahapan yang cermat, proses Audit Mutu Internal ITERA pada periode keenam tahun 2023 telah rampung pada pertengahan Agustus.

Salah satu aspek menarik dari Audit Mutu Internal kali ini adalah penggunaan basis website sebagai platform utama dalam pelaksanaannya. Langkah ini menunjukkan bagaimana ITERA terus berinovasi dalam memanfaatkan teknologi informasi untuk meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam proses audit. Dengan basis website, berbagai pihak terkait dapat dengan mudah mengakses informasi terkait audit, serta memberikan kontribusi dan tanggapan yang lebih cepat.

Partisipasi 45 auditor yang berkompeten dalam bidangnya serta 49 auditee yang berasal dari berbagai bagian institusi, termasuk Lembaga, Jurusan, Unit, dan Program Studi, menambah kedalaman dan cakupan audit. Hal ini memungkinkan identifikasi masalah dan peluang untuk perbaikan menjadi lebih komprehensif, mengingat setiap entitas di institusi memiliki karakteristik dan tantangan yang berbeda. Hasil dari audit ini tentunya sangat berharga bagi seluruh pihak yang terlibat dalam proses pendidikan di ITERA. Temuan-temuan yang diperoleh dari hasil audit memberikan pandangan mendalam tentang berbagai aspek. Dengan demikian, temuan ini dapat dijadikan sebagai pijakan untuk melakukan perbaikan yang lebih spesifik dan terarah, guna meningkatkan kualitas pendidikan dan pelayanan yang diberikan.

Salah satu hal yang penting untuk dicatat adalah bahwa temuan-temuan dari Audit Mutu Internal ITERA memiliki dampak yang sangat signifikan dalam proses akreditasi institusi. Dokumen-dokumen yang diperlukan saat proses akreditasi telah diperoleh melalui proses audit ini. Hal ini menunjukkan komitmen ITERA dalam menjaga dan meningkatkan standar kualitas yang diakui secara nasional.

Sebagai lembaga pendidikan yang terus berinovasi, ITERA telah menunjukkan tekadnya dalam menghadirkan perubahan positif. Melalui proses Audit Mutu Internal, lembaga ini memiliki peluang untuk memahami dan merespons kebutuhan stakeholder dengan lebih baik. Rekomendasi-rekomendasi perbaikan yang dihasilkan dari audit akan membantu ITERA mengembangkan strategi yang lebih efektif dalam mencapai tujuan pendidikan yang berkualitas. Dengan berhasilnya pelaksanaan Audit Mutu Internal periode ke-6 tahun 2023, Institut Teknologi Sumatera membuktikan bahwa komitmennya terhadap kualitas pendidikan dan pelayanan bukanlah sekadar retorika. Langkah-langkah nyata seperti ini akan terus memperkuat posisi ITERA sebagai perguruan tinggi yang berintegritas, inovatif, dan mampu bersaing di tingkat nasional maupun internasional.

Di akhir kata, prestasi ITERA dalam menyelesaikan Audit Mutu Internal periode ke-6 tahun 2023 adalah langkah progresif yang patut diapresiasi. Dengan temuan-temuan berharga yang diperoleh, kita dapat optimistis bahwa ITERA akan terus tumbuh dan berkembang, memberikan kontribusi positif bagi dunia pendidikan Indonesia.

Lembaga Pengembangan Pembelajaran dan Penjaminan mutu Melalui Pusat Penjaminan mutu ITERA mengadakan kegiatan Benchmarking ke Universitas Syiah Kuala (USK) pada Kamis, (20/07/2023).

Dalam kegiatan Benchmarking ini, rombongan ITERA dipimpin oleh Kepala Pusat Penjaminan Mutu ITERA Zunanik Mufidah, Beserta Koordinator SPME Gres Maretta, anggota SPMI Hafid Zul Hakim, anggoota SPME Meraty Ramadhini dan dua staff Irvan Virgiantara Putra dan Melina Sari.

Kepala Pusat Penjaminan Mutu Zunanik Mufidah, mengatakan bahwa dalam kunjungannya ke USK rombongan LP3M ITERA diterima oleh Kepala LP3M USK Prof Dr. Adlim, M.Sc dan Sekretaris LP3M Prof. Dr. Ir. Suhendrayatna, M.Eng., beserta seluruh kepala pusat yang ada di LP3M USK yaitu Kepala Pusat Pengembangan dan Inovasi Sistem Manajemen dan Penjaminan Mutu Dr. Bakhtiar, S.P, M.Si, Kepala Pusat Audit Mutu Internal Terintegrasi Nurlaili, S.Pd, M.Pd, Kepala Pusat Sistem Informasi Manajemen Mutu Terintegrasi Rahmaddiansyah, S.Si, M.Sc, Kepala Pusat Pengembangan Standar Mutu Pendidikan dan Kurikulum Dr. Sofia, S.Si, M.Sc, Kepala Pusat Pengembangan Sistem Pembelajaran Dr. Andi Ulfa Tenri Pada, S.Pd, M.Pd, Kepala Pusat Penguatan Akreditasi dan Klusterisasi Dr. Ir. Marwan, S.Si, M.T, IPM, Kepala Pusat Pengembangan Merdeka Belajar Kampus Merdeka Prof. Dr. Ir. Muhammad Syukri, S.Si, M.T., IPM., ASEAN.Eng dan juga menghadirkan Kepala UPT TIK USK Dr. Nizamuddin, M.Info.Sc. Dalam sambutannya, Prof Adlim mengucapkan terima kasih telah mengunjungi USK dan mengapresiasi kegiatan ini sebagai ajang untuk saling bertukar informasi, ilmu dan pengalaman antar kampus. Dalam kesempatan kunjungan benchmarking mutu ini juga dilakukan penandatanganan membangun jejaring penjaminan mutu, berbagi praktek baik dan peningkatan kapasitas sumberdaya manusia menuju Good University Government (GUG) antara LP3M Universitas Syiah Kuala dan Tim LP3M Institut Teknologi Sumatera

Selain membahas struktur organisasi masing-masing lembaga penjaminan mutu, dalam pertemuan dengan USK juga dibahas tentang sistem penjaminan mutu yang dikelola secara terintegrasi, konsisten dan berkelanjutan.

Siklus PPEPP menjadi Salah satu hal yang menjadi tolak ukur mutu perguruan tinggi, Kepala Pusat Penjaminan Mutu ITERA Zunanik Mufidah, mengatakan bahwa kunjungan kali ini dapat memberikan banyak sekali informasi yang dapat diterapkan di ITERA untuk mendorong ddan meningkatkan mutu di ITERA menjadi semakin baik.

Selain itu, Zunanik Mufidah, S.T.P., M.Si juga memberikan banyak terimakasih karena Tim LP3M ITERA telah di sambut dengan hangat di USK.

Dalam paparan materi, tim LP3M USK menyampaikan bagaimana LP3M USK mengelola lembaga penjaminan mutu dan langkah-langkah yang harus dilakukan dalam mempersiapkan akreditasi. Selain itu, tim LP3M USK juga menyampaikan bahwa diperlukan monitoring dan evaluasi standar sehingga standar dapat terus diperbaiki dan ditingkatkan secara bertahap.

“Untuk melampaui SN-DIKTI, membuat panduan dokumen standar penting untuk dilakukan selain dengan menambahkan dan memperbaiki standar. Monitoring dan evaluasi standar setidaknya perlu dilakukan minimal 4 tahun sekali” Ucap tim LP3M USK dalam pemaparan materinya. Tim LP3M USK juga menyampaikan bahwa untuk pelaksanaan audit harus berjalan dengan sistematis dengan persiapan yang matang. Pelaksanaan Audit Mutu Internal di seluruh lingkungan universitas dinilai sangat penting untuk membantu pelaksanaan akreditasi. Hal ini dikarenakan kebutuhan data untuk akreditasi sudah didapatkan melalui audit.

“Saat ini, USK menerapkan audit di semua program studi, pimpinan, keuangan dan lembaga lainnya dengan sistem terintegrasi diberikan reward dan punishment bagi unit yang melampaui dan yang belum lengkap dalam administrasi karena hal ini lebih efektif dibandingkan dengan sistem sebelumnya. Dokumen yang dikumpulkan saat audit ini bisa dimanfaatkan lagi untuk akreditasi sehingga saat akreditasi tidak perlu lagi mempersiapkan data-data”

Dalam sesi pertemuan tersebut selain diskusi terkait akreditasi ITERA yang sedang proses tahap penyusunan standar Audit Mutu Internal di masing-masing program studi ITERA juga dibahas sistem yang dijalankan UPT TIK di Universitas Syiah Kuala sudah mengelola secara baik fitur pelayanan civitas di UPT TIK. Tidak hanya USK yang mendapatkan ilmu dalam acara benchmarking ini, namun universitas yang kami juga

mendapatkan best practice sistem pengelolaan TIK, khususnya dalam bidang kemahasiswaan yang diterapkan selama ini di UPT TIK ITERA.

“Kami berterima kasih kepada LP3M USK yang telah menerima kunjungan LP3M ITERA serta dapat berbagi informasi mengenai penjaminan mutu. Dalam kesempatan kali ini, LP3M ITERA mendapatkan pembelajaran mengenai sistem pengelolaan penjaminan mutu dari LP3M USK yang dikunjungi sebagai evaluasi untuk meningkatkan mutu ITERA kedepannya,” ujar Kepala Pusat Penjaminan Mutu- LP3M ITER, Zunanik Mufidah.